Bir ürünün bir noktadan, farklı bir noktaya taşınması söz konusu olduğunda iş emirleri üzerinden süreç yönetilir. Alttaki durumlarda ürün transferi söz konusu olabilir ve dolayısıyla iş emri oluşur.
- Tedarikçilerden gelen ürünlerin; deponun girişinden, ilgili raflara götürülmesi
- Bir sipariş geldiğinde ilgili ürünün raftan alınıp paketleme noktasına taşınması
- Ürünün bulunduğu rafta sorun olması, artık kullanılamaz hale gelmesi vb. bir nedenden dolayı bir raftan, farklı bir rafa ürünün transfer edilmesi
Üstteki 3 nedenden dolayı iş emirleri oluşur ve iş emirleri üzerinden ürünün taşıması yapılır. Dopigo WMS kapsamında da iş emirleri üzerinden operasyonlarınızı kolayca yönetebilirsiniz.
İş emirleri listesinde temel olarak barkod, başlangıç lokasyonu ve varış lokasyonu bulunur. Bu 3 bilgiye göre transfer yapılır. Transfer sırasında el terminali, barkod okuyucu vb. bir cihaz ile bu 3 bilgi okutularak süreçler yönetilir.
Bir iş emri 5 farklı statüye sahip olabilir. Tüm bu statülerin ne anlama geldiğini sırasıyla inceleyelim.
Taslak: Bir iş emrinin ilk statüsüdür. Bu aşamada ürünün varış lokasyonu değiştirilebilir. Herhangi bir değişikliğe ihtiyaç yoksa taslak statüsündeki iş emirlerinin onaylanması beklenir.
Onaylandı: Taslak statüsündeki siparişler, onaylandıktan sonra bu aşamada listelenir. Burada yer alan ürünler, transfer için toplanmaya hazırdır. Ürünlerin başlangıç lokasyonu ve barkod bilgisi girilerek toplama işlemi yapılır.
Toplandı: Bulunduğu lokasyondan toplanan ürünler listelenir. Bu statüdeki iş emirleri, transfer sürecindedir. Ürün, varış lokasyonuna doğru götürülmektedir. Varış noktasına ulaştığı anda ürünün varış lokasyonu ve barkod bilgisi girilerek teslim etme işlemi yapılıır.
Tamamlandı: Ürünlerin yolculuğu tamamlanmış ve varış lokasyonuna transfer edilmişse iş emirleri “Tamamlandı” statüsüne sahip olur.
İptal: Taslak statüsündeki iş emirleri, iptal edilebilmektedir. Bu şekilde iptal edilimiş iş emirlerinin yeni statüsü "İptal" olur.
İş emirleri toplu şekilde yönetilebilir. Örneğin çok sayıda iş emrinde başlangıç lokasyonu, varış lokasyonu ve taşınacak ürün bilgisi aynıysa tüm bu iş emirlerindeki ürünler, toplu olarak transfer edilebilir. Toplama ve teslim etme pop-up'ları içerisinde "Aynı bilgilere sahip x adet ürünlerin tümünü dahil et." seçeneği bulunuyor. Bu seçenek üzerinden toplu işlem yapılaiblir.
İş emirleri; kargo firması, satış kanalı ve barkod bazlı olarak filtrelenebilir. Bu filtrelere göre transfer rotası belirlenebilir.
