Bir sipariş aldığınızda ürünün raftan alınıp paketleme noktasına götürülmesi gerekir. Bu transfer süreci, iş emirleri üzerinden yapılır. Transfer tamamlandığında, yani ürün paketleme noktasına ulaştığında artık paketleme ve kargolama süreci devreye girer.
Paketleme sayfasındaki süreçler 4 aşamaya bölünür. Alttaki görselde tüm aşamaların gösterimini görebilirsiniz.
Bu aşamaları sırayla inceleyelim:
1. Paketlenmeyi Bekliyor: Paketleme noktasna bırakılmış siparişler, ilk olarak bu aşamada gösterilir. "Paketle" butonuna tıklanarak ürünlerin ambalajlanması yapılır. Bu işlem yapılırken el terminali, barkod okuyucu vb. bir cihaz ile ürünün barkodu okutulur.
2. Paketleniyor: Bir önceki adımdaki işlem yapıldığında siparişler artık bu aşamada listelenir. Paketleniyor kısmında siparişler için fatura kesilmesi gerekir. Kesilen faturayı, ürün ambalajı içerisine dahil edebilirsiniz. Fatura işlemleri tamamlandıktan sonra sipariş, "Paketlendi" kısmına taşınır.
3. Paketlendi: Bu aşamada siparişin kargo etiketini yazdırıp ürün ambalajının üzerine yapıştırabilirsiniz.
4. Kargolandı: Siparişler, kargo firması tarafından teslim alındığında otomatik olarak "Kargolandı" kısmına geçiş yapar. Bu adımla ile birlikte tüm operasyonlar tamamlanmış olur.
Paketleme işlemlerini pratik bir şekilde yapabilmek için kargo firması, satış kanalı ve barkod bazlı olarak filtreleme yapabilirsiniz. Örneğin barkoda göre arama yaparak sadece bu barkodun bulunduğu siparişleri listeleyebilir ve paketleyebilirsiniz.
Siparişlerin 4 aşamada gösterildiğinden bahsetmiştik. Her bir aşama içerisinde siparişleri; sipariş tarihine göre ve sipariş içerisindeki ürün adedine göre sıralayabilirsiniz. Örneğin daha az ürün içeren siparişleri bu yöntemle sıralayarak paketleme işlemlerini önceliklendirebilirsiniz.
