İkas ile Dopigo Arasında Nasıl Entegrasyon Yaparım? API Anahtarını Nasıl Alırım?

1. KDV etiketlerinin oluşturulması:

İkas'taki ürünlerinizi Dopigo'ya çekerken ya da Dopigo'dan İkas'a ürünlerinizi aktarırken KDV bilgisinin doğru şekilde tanımlanması için KDV etiketi oluşturmanız gerekmekte. Bu işlemi gerçekleştirmek için İkas panelinizde Ürünler > Tanımlamalar > Etiketler sayfasına geçiş yapabilirsiniz. Etiket Ekle butonuna tıklayarak %X KDV formatında etiket oluşturabilirsiniz. Halihazırda KDV etiketleriniz bulunuyor ancak bu etiketler %X KDV formatında değilse ilgili etiketlere tıklayarak isimlerini düzenleyebilirsiniz.

Bir sonraki aşamada yeni oluşturduğunuz etiketler için KDV ataması yapmanız gerekecektir. Ayarlar > Vergi Ayarları > Düzenle sayfasından bu işlemi yapabilirsiniz.

Düzenleme sayfasını açtığınızda sayfanın alt kısmında oluşturduğunuz etiketleri ve bu etiketlere karşılık gelen KDV oranlarını görüntüleyeceksiniz. En sağdaki düzenleme ikonuna tıklayarak her bir KDV etiketi için doğru şekilde KDV atamasını yapabilirsiniz.

2. Varyant türü ve değerlerinin oluşturulması:

Ürünlerinizi varyantlı olarak satışa sunuyorsanız renk, beden, numara vb. varyant tanımlamalarını İkas panelinde oluşturmanız gerekir. Ürünler > Tanımlamalar > Varyant Türleri yolunu izleyerek işlemlerinizi yapabilirsiniz. Varyant türlerini (renk, beden) ve varyant değerlerini (kırmızı, beyaz, medium, large) oluştururken tüm harfler küçük olacak şekilde veya sadece ilk harf büyük olacak şekilde tanımlamaları yapmanız gerekir. Varyant bilgilerinin doğru şekilde Dopigo'ya çekilmesi ve İkas'a aktarılması için bu yönlendirmeye göre işlem yapmanız gerekir. Sonradan envanterinize dahil edeceğiniz bir varyant türünü veya değerini her zaman için öncelikle İkas panelinde oluşturabilirsiniz.

3. Stok lokasyonunun belirlenmesi:

İkas'ta birden fazla stok lokasyonu oluşturulabilir. Entegrasyon kapsamında hangi stok lokasyonunun kullanılacağı, lokasyon ismi üzerinden belirlenir. Dopigo üzerinden yapılan stok güncellemeleri otomatik olarak Ana Depo isimli lokasyona iletilir. Dolayısıyla İkas panelinde Ana Depo isimli bir stok lokasyonunuz bulunmalıdır. Bu isimde bir lokasyon bulunmuyorsa yeni bir lokasyon oluşturabilirsiniz.

4. API bilgilerinin alınması:

Öncelikle Uygulamalar > Uygulamalarım > Daha Fazla > Özel Uygulamalarınızı Yönetin sayfasına geçiş yapabilirsiniz.

Mevcuttaki API tanımlamalarınızın listelendiği bir sayfa açılacaktır. Bu API tanımını kullanabilir ya da yeni bir tanımlama yapabilirsiniz. Bunun için sağ üstteki Özel Uygulama Oluştur butonuna tıklayabilirsiniz.

Açılan form içerisindeki Ad ve E-posta alanını dilediğiniz şekilde doldurabilirsiniz. İzinler alanından ise tüm özellikleri seçip Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Artık uygulama listesinde yeni API tanımlamasını göreceksiniz. Bu tanımlamaya tıkladığınızda sağ tarafta bir pencere açılacaktır. Bu penceredeki client_id ve client_secret bilgisini entegrasyonu başlatmak için kullanabilirsiniz.

5. Entegrasyonun başlatılması:

İkas panelinden client_id ve client_secret bilgisini aldıktan sonra Dopigo panelindeki Entegrasyonlar > İkas sayfasına giderek bu bilgileri girebilirsiniz.

Dopigo'daki Mağaza Adı kısmına da İkas'taki satış kanalınızın ismi girilmelidir. Bu bilgiye, alttaki görseldeki alandan ulaşabilirsiniz.

Son olarak Hangi siparişler çekilsin ayarı için de 3 farklı seçenek bulunmaktadır. Çoklu seçim yapmak mümkün. Hangi türden siparişlerin Dopigo'ya çekileceğini, bu ayar üzerinden belirleyebilirsiniz.

6. Entegrasyon ile ilgili dikkat edilmesi gerekenler:

• Siparişlerin KDV oranı, İkas sipariş servisinden gelen bilgiye göre atanır. Dopigo'daki ürün kayıtlarında bulunan KDV oranı dikkate alınmaz.

• Siparişler için kesilen elektronik faturalar otomatik olarak İkas'a iletilir.

• Dopigo üzerinden İkas'a yeni ürün aktaracağınız zaman İkas'ta hiç kullanmadığınız bir ürün ismi girmelisiniz. Aynı isimle yeni bir ürün göndermeyi denediğinizde İkas servisleri hata verecektir.

• Dopigo üzerinden yapılan fiyat ve stok güncellemeleri İkas'a ayrı ayrı iletilir. Dolayısıyla sadece stok bilgisini güncellerseniz İkas'a sadece stok güncellemesi iletilir. Ayrıca fiyatlar gönderilmez. Sadece fiyatları düzenlediğinizde de stok bilgisi iletilmez, sadece fiyat bilgisi İkas'a gönderilir.

• Dopigo üzerinden İkas'a ürün gönderirken ve güncellerken, İkas'tan Dopigo'ya ürün çekerken hangi bilgilerin aktarılabildiğini alttaki tablo üzerinden kontrol edebilirsiniz.